Planeringsverktyg ska göra det lättare att finslipa evenemang
Vad har Skånes Matfestival, Eskilscupen, Malmö Pride, European Speedrunner och Pärans Dag gemensamt? De har alla valts ut att delta i en ny innovationsprocess för hållbar evenemangsplanering, initierad av Tourism in Skåne och Event in Skåne.
Nytänkarverkstaden genomfördes i det nu avslutade projektet The Gastrolution of Skåne. Det var en innovationsprocess som syftade till att hitta lösningar för att minska det negativa avtrycket från mat- och dryckesevenemang kopplat till engångsmaterial och matsvinn.
Den lösning som ansågs ha störst potential att skapa värde var ett planeringsverktyg där evenemangen tydligt kunde identifiera flöden och svaga punkter i sin uppbyggnad.
Nu har Tourism in Skåne (TiS) tillsammans med Event in Skåne (EiS) gått vidare med arbetet att utveckla och förfina verktyget, i syfte att kunna skapa värde för fler evenemang i framtiden.
Efter ett gemensamt open call till Skånes evenemangsarrangörer valdes Skånes Matfestival, Eskilscupen, Malmö Pride, European Speedrunner och Pärans dag ut att delta i test- och utvecklingsarbetet, och samtidigt ha möjlighet att planera sitt evenemang inför 2023. Ett större grepp om sitt hållbarhetsarbete och en uttalad vilja att tänka och testa nytt var avgörande kriterier för att komma med.
– Tack vare att evenemangen är så olika har vi haft många spännande samtal, och fått många nya insikter. Det är verkligen häftigt att se hur arrangörerna hittar gemensamma nämnare, och att de trots sina olikheter står inför ungefär samma utmaningar, säger Anna Ek- Gustavsson, projektledare på Tourism in Skåne.
Under hösten har evenemangsarrangörerna engagerat sig i workshops och tester ledda av designbyrån Tenco, tillsammans med representanter från både TiS och EiS. Resultatet av arbetet förväntas vara färdigt under våren 2023.
