Guide till mediabesök

Under besöket

Olika journalister och influencers arbetar på olika sätt. Vissa ställer många frågor direkt på plats, medan andra föredrar att observera och skriva efteråt. Vissa tar sina egna bilder, medan andra kanske använder material från en bildbank. Var inte rädd att fråga vad som passar just den här personen bäst för att kunna anpassa upplevelsen till deras behov.

Det är viktigt att hitta en balans mellan att skapa en unik upplevelse och att hålla den autentisk. Undvik att överdriva eller försöka imponera genom att bjuda på saker som inte är representativa för en vanlig besökares upplevelse. Journalisten ska kunna skildra din verksamhet ärligt och trovärdigt, men det betyder inte att du inte kan göra något extra. Att erbjuda en titt bakom kulisserna eller gå på djupet i dina berättelser är ett bra sätt att skapa en minnesvärd upplevelse.

• Berätta din historia. Hur startade allt? Vad är din vision? Varför just Skåne? Har det hänt något särskilt som fångar din passion eller platsens själ?
• Fokusera på det autentiska och hållbara. Våra besökare älskar det som är genuint och äkta. Visa dem hur du arbetar hållbart eller samarbetar med andra i regionen. Det är de små detaljerna och personliga historierna som gör besöket speciellt.
• Bjud in bakom kulisserna. Låt besökaren delta i aktiviteter som ger en unik inblick i din verksamhet.
• Ge ett personligt värdskap. Se till att både du och din personal är förberedda på att ta emot besökaren så att hen känner sig välkommen.
• Avsätt tid. Se till att du har tillräckligt med tid för att vara närvarande och guida besökaren. Det kan behövas tid för att fotografera, uppdatera sociala medier, filma eller ställa frågor.
• Låna ut utrustning. Om besöket kräver särskild utrustning – som exempelvis kikare eller myggmedel – se till att detta finns tillgängligt.
• Håll dig till det positiva. Undvik att prata om problem eller utmaningar. Lyft istället fram styrkorna och det som gör platsen inspirerande.
• Skapa kontakt. Erbjud dina kontaktuppgifter och öppna upp för framtida kontakt. Det kan leda till fler möjligheter längre fram.

Till sist

Att ta emot mediabesök är en fin möjlighet att visa upp din passion och ditt unika bidrag till Skåne. Genom att förbereda dig väl, skapa en autentisk upplevelse och följa upp professionellt kan du säkerställa att ditt arbete lämnar ett positivt och bestående intryck. Lycka till!